Kanada’ya iş görüşmesi yapmak ya da yatırım fırsatlarını değerlendirmek amacıyla ticari ziyarette bulunmak isteyen kişiler, “Kanada Geçici Oturum Vizesi” statüsünde başvuruyu yapmaları gerekir. Kanada Geçici Oturum Vizesi İş ziyareti amacıyla seyahat eden kişiye, Kanada’da geçici kalma hakkı sağlamaktadır. Kanada Geçici Oturum Vizesi başvurusunu tek girişli ya da çift girişli olarak almak mümkündür. Ticari bağlantılı seyahat programı, Kanada ve çevre ülkelere geçiş yapmasını gerektiriyorsa; çift girişli Kanada ticari vize başvuru yapması doğrudur. Çift girişli vize sahibi, 6 ay içinde iki defa giriş-çıkış yapmak suretiyle Kanada ticari vizesini kullanabilir. 
Kanada Konsolosluğu vize başvurularını yetkili Kanada Vize Başvuru Merkezi ya da akredite olmuş seyahat acentaları üzerinden kabul etmektedir. Kanada’ya kısa süreli ticari seyahat planından en az 1 ay öncesinde, Kanada ticari vize işlem başvurusuna başlanması tavsiye edilmektedir. Kanada ticari vize işlem başvurusu öncesinde, pasaportun geçerlilik süresinin yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir. Kanada ticari vize için pasaportun vize bitim tarihinden itibaren en az 6 ay daha geçerlilik süresi olduğundan emin olunmalıdır. Kanada Konsolosluğu, bu süreden az geçerliliği olan pasaportla başvurunun yapılmadan önce yeni pasaportun çıkarılarak Kanada ticari vizesi için müracaat yapılmasını istemektedir.
Online Kanada Ticari Vize Başvurusu Nasıl Yapılır?
Kanada Konsolosluğu’na bağlı Kanada Vatandaşlık ve Göçmenlik Bürosu’nun (CIC) resmi web sitesi üzerinden Kanada’ya ticari seyahat amacına uygun olan Kanada Ticari Vize Başvuru Formu’nun online doldurulması ile başvuru resmen tanınmış olmaktadır
Kanada Vatandaşlık ve Göçmenlik Bürosu resmi web sitesi üzerinden Online Kanada Vize Başvuru Formu indirilerek, başvuru sahibi adına hesap oluşturulmalıdır.
Kanada Ticari Vize Başvuru Formu İngilizce ya da Fransızca olarak eksiksiz bir şekilde yanıtlanmalıdır. Kanada ticari vize formunda yapılabilecek en ufak hata bile dosyanın geri dönme veya red alma olasılığını arttıracağı için Kanada vize işlemleri konusunda uzman seyahat acentasından danışmanlık alınması önemlidir. Özellikle, formda verilen kimlik bilgilerinin pasaporttaki ile aynı olmaması; pasaport numarasının kodlanması esnasında hiç boşluk bırakılmadan kodlanması; en sık yapılan hatalardır.
Kanada ticari vize başvuru formunun doldurulması sırasında yapılan bir yanlışlık, işlemin tekrar başa dönmesini sağlayacaktır. Formda verilen cevapların bir barkoda yansıtılıyor olmasından dolayı bilgi de hata oluşursa, barkod da hatalı sayılmaktadır. Formun doldurma işlemi bittiğinde başvuru tarihi, elektronik imza kısmının doldurulması ve onaylanan belgenin çıktısının alınması ile işlem tamamlanmış olacaktır. Barkodun laser çıktısının düzgün alındığından emin olunmalıdır. Barkodda oluşan bir hata, Kanada ticari vizenin değerlendirme sürecini yavaşlatacaktır. E-mail adresinin yazılması unutulmamalıdır.
Kanada Ticari Vize Ücreti
Kanada Ticari Vize online başvurusu, Kanada ticari vize başvuru formunun hatasız bir şekilde doldurulmasının ardından sistem üzerinden Kanada Vize Ücreti ödemesinin yapılmasına imkan sağlamaktadır. Kanada vize ücreti, Kanada Doları olarak üzerinde “Receiver General for Canada” ibaresi bulunan onaylı çek ödemesi veya banka ödeme emri yoluyla yapılabilir veya Kanada Büyükelçiliği Garanti Bankası Kanada Doları hesabına yatırılarak yapılabilir.
Kanada Ticari Vize Nasıl Alınır?
Kanada ticari vizesi başvurusunun online olarak yapılan ilk bölümünün ardından gerekli evrakların toplanarak başvuru dosyasının hazırlanması ve Kanada vize başvuru merkezine müracaatın yapılması ile müracaat yapılmış olur.
Kanada ticari vizesi için gerekli evrakların toplanma amacı; başvuru sahibinin Kanada’yı ticari ziyaret etme gayesi ile gideceği konusunda vize görevlisini: “iş görüşmesi sonrasında ülkesine geri döneceğine ve Kanada’da kalma amacı taşımadığına; herhangi bir sabıkası bulunmadığına ve güvenlik riski oluşturmadığına; Kanada seyahatini karşılayabilecek maddi olanaklara sahip olduğuna; Kanada’da çalışma veya okuma izinleri olmamasına rağmen o niyetle kalmayacağına” ikna etmesi içindir.
Kanada Konsolosluğu’nun değerlendirme sürecini etkileyen en önemli noktalar; Kanada Ticari Vize Başvuru Formu’nun Türkçe olarak, eksik ya da tam yanıtlanmamış olması, seyahat amacını destekleyen belgelerle başvuru dosyasının hazırlanmamış olması ya da Konsolosluk yetkilisinin başvuru sahibinin seyahat bitiminde Türkiye’ye geri dönmesini gerektiren sıkı bağların bulunduğuna ikna olmaması olabilir. Kanada ticari vize başvurusunun değerlendirilme ve karar verme aşamasında, lüzum görülmesi halinde vize görevlisi ek evrak talebinde bulunabilir. Ek evrak talebinde, başvuru sahibiyle direkt iletişime geçmek isteyebilir. Kanada vizesinin sonuçlanması halinde ise; pasaport başvuru sahibininin adresine direkt postanacaktır.
ÖNEMLİ UYARI! Kanada Konsolosluğu, Kanada ticari vize başvurusunda sahte evrak sunulduğunu ya da yalan beyanda bulunulduğunu tespit etmesi halinde kişiyi Kanada’dan sınır dışı etmesinin yanısıra 14 yıla kadar hapis cezasına mahkum edilebilme hakkına sahiptir. Ayrıca Kanada ticari başvurusu sırasında bir bilginin saklandığı ya da yalan beyanda bulunulduğunun anlaşılması durumunda ise; Kanada Konsolosluğu 2 sene süre ile yeniden Kanada vize başvurusunun yapılmasına izin vermez.
Kanada Ticari Vize için Gerekli Evraklar Hakkında Ek Bilgi
Kanada ticari vize için gerekli evraklar arasında olması gereken Kanada’dan gönderilen Davetiye Mektubu’dur. Davet eden Kanadalı şirket yetkilisi tarafından; kişisel bilgileri, iletişim bilgileri, kişi ile yakınlık derecesi, seyahatin nedeni, seyahat süresi, seyahatin sponsoru ve Kanada’yı ne zaman terk edeceği gibi bilgileri içeren bir Ticari Davetiye sunulması çok önemlidir. Ayrıca, davet eden kişinin kimlik bilgileri, iletişim bilgisi, şirket pozisyonu, vatandaşlık statüsü belirtilmeli ve davet eden kişinin Kimlik Kartı, Oturum Kartı, PR Kartı ya da IMM 1000 Belgesi fotokopisi Kanada Ticari Vize Davetiyesine eklenmelidir.
Kanada iş ziyareti sebebi bir ticari organizasyon veya fuara katılım ise; giriş bileti, giriş kartı ya da ticari organizasyonun bilgilerini içeren dokümanlar ek olarak evrakların arasına konmalıdır.
Eğer başvuru sahibi bir kurum ya da şirket bünyesinde çalışıyorsa; antetli kağıda hazırlanmış İngilizce olarak, yöneticisi tarafından, seyahat tarihlerinde izinli olduğuna ve seyahat dönüşü tekrar kurumda çalışmaya devam edeceğine dair taahhütte bulunan yazı yazması gereklidir.
Kanada vizesi başvuruları, vize başvuru merkezleri tarafından hafta içi Pazartesi-Cuma Saat: 08:30- 15:30 arasında kabul edilmektedir. Kanada Konsolosluğu vize işlem başvurularını 7-10 iş günü içinde sonuçlandırmaktadır.